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Tutoriales › Facturación

Emitir una factura en 4 pasos

⏱ 3 minutos💻 📱 Computador o teléfonoCualquier plan
Antes de empezar necesitas:
  • Tu firma electrónica cargada en Vale. Si aún no lo hiciste, mira Firmar sin escribir la clave.
  • Tus productos y clientes. Si no los tienes, puedes escribir la línea a mano o crear el cliente al facturar.
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Abre la factura

Entra en Comprobantes → Facturas → Factura. También llegas con el botón + del menú. En el computador ves todo en una sola pantalla; en el teléfono, en cuatro pasos: Cliente → Detalle → Pago → Firma/Autorizar.

Abre la factura
«Emitir por plantilla» y «Factura con subsidio» están en el mismo grupo.
Abre la factura
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Elige el cliente

Pulsa Consumidor final si no te piden factura con datos. Si no, escribe la cédula, el RUC o el nombre y pulsa Buscar. Con un nombre se abre Buscar cliente con los que coinciden: toca el tuyo. Si no existe, lo creas ahí mismo con Nuevo.

Elige el cliente
Buscamos «SAN BLAS» y salió el hotel con su RUC, dirección y correo.
Elige el cliente

Ver lista abre todos tus clientes, por si no recuerdas cómo se escribe.

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Agrega los productos

Enciende Del inventario y escribe parte del nombre o el código. Elige el producto: el precio y el IVA vienen solos. Pon la Cantidad y pulsa Agregar. Con el interruptor apagado escribes la descripción y el precio a mano.

Agrega los productos
10 panes de yema a 0,20, con IVA 0 %.
Agrega los productos
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Revisa el detalle

Cada línea muestra cantidad, precio, su IVA y su total. Puedes mezclar productos con IVA 0 % y con IVA 15 %: Vale separa los subtotales y calcula el IVA por ti. Si te equivocaste, quita la línea con la papelera.

Revisa el detalle
Pan de yema y cachito al 0 %, capuchino al 15 %. Total: 8,40.
Revisa el detalle
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Completa el pago

Elige la Forma de pago (SRI), la que va en el comprobante. La Forma de pago interna (efectivo, cheque, tarjeta, transferencia o CXC) es solo para tus reportes. Si das crédito, pon el Plazo (días). Aquí también van el Descuento (en $ o en %), la Propina y una Observación.

Completa el pago
Transferencia a 15 días.
Completa el pago
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Revisa y firma

Pulsa Revisar y firmar (en el teléfono, Siguiente). Vale te muestra Revise antes de firmar: cliente, fecha, punto de emisión, forma de pago, detalle y totales. Si algo no cuadra, Volver a editar. Cuando esté bien, pulsa Firmar y enviar al SRI: Vale firma con la firma que tienes guardada, sin pedirte la clave, y espera la autorización del SRI.

Revisa y firma
La última mirada antes de firmar.
Revisa y firma

Al firmar se usa el número de factura y la clave de acceso. Desde ahí la factura solo se puede anular, no deshacer.

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Plantillas, pausa y duplicado
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