Plantillas, pausa y duplicado

Una plantilla es un molde con nombre de lo que facturas siempre: «Pedido semanal Hotel San Blas», «Combo desayuno». Están en Configuración → Plantillas, ordenadas por las que más usas. Desde ahí puedes Usar, Editar, Duplicar o Desactivar cada una.

Pulsa Nueva plantilla. Ponle un nombre: con ese nombre la vas a buscar. El Cliente fijo es opcional. En el detalle escribe cada línea con su descripción, cantidad, precio e IVA, aunque el producto no exista en tu inventario; o tráelo de Productos del inventario. Marca Preguntar las cantidades al usarla si cambian cada vez.

Una plantilla no es una factura: no tiene número, no se firma y no va al SRI.

En Emitir factura pulsa Usar plantilla, arriba. También puedes entrar por Comprobantes → Facturas → Emitir por plantilla. Busca por nombre o por cliente y elige la tuya.

Vale carga el cliente, las líneas y la observación, y te avisa: «Cargada la plantilla…». Si la plantilla pregunta cantidades, cada línea trae un casillero para cambiarla. Revisa el pago y pulsa Revisar y firmar, como en cualquier factura.

Manda el precio guardado en la plantilla. Si hoy tu catálogo tiene otro precio, Vale te lo avisa. Y si ya habías elegido otro cliente, te pregunta antes de cambiarlo.

Si estás armando una factura que vas a repetir, pulsa Guardar como plantilla (aparece en cuanto hay líneas). Ponle nombre, decide si es Siempre para ese cliente y si debe Preguntar las cantidades. Pulsa Guardar: la verás en Usar plantilla.

¿Te interrumpieron? Pulsa Pausar. Vale guarda lo que llevas tal como está y puedes seguir escribiendo. El botón pasa a Actualizar pausa y aparece Retomar (1).

Una factura pausada no usa número ni existe para el SRI. Se guarda en el servidor, así que la retomas aunque cierres el navegador.

Vuelve a Comprobantes → Facturas → Factura y pulsa Retomar. La lista dice el cliente, las líneas y el total de cada pausa. Al elegirla, todo vuelve al formulario y la pausa sale de la lista, para que no la factures dos veces.

Para «otra igual que la de ayer», entra en Reportes → Facturas, pon la fecha Desde y pulsa Buscar. En la factura que quieres, toca los tres puntos y, en su ficha, pulsa Duplicar.

Vale abre Emitir factura con el mismo cliente y las mismas líneas, y te avisa de qué factura viene. Es una factura nueva: lleva la fecha de hoy y un número nuevo al firmar. Las cantidades se pueden cambiar en cada línea.

Duplicar sirve cuando recuerdas la factura. Si la repites seguido, mejor guárdala como plantilla: con el nombre ya no hay que buscarla.